Zmluva plní svoju funkciu vtedy, keď je zrozumiteľná aj pre človeka, ktorý pri jej vzniku nebol.
Nasledujúce body sú praktické okruhy na premyslenie, nie vzor ani právne poradenstvo.
Predmet plnenia
Najčastejším zdrojom nezhôd je odlišná predstava o tom, čo malo byť dodané a v akej kvalite.
Pomáha odkaz na konkrétnu špecifikáciu, ponuku alebo technickú dokumentáciu s dátumom.
Termíny a odovzdanie
- Kedy sa plnenie považuje za odovzdané.
- Kto a ako potvrdzuje prevzatie.
- Ako sa rieši čiastočné plnenie.
Platobné podmienky
- Splatnosť a spôsob fakturácie.
- Postup pri reklamácii faktúry.
- Následky omeškania dohodnuté vopred.
Komunikácia a doručovanie
Určenie kontaktných osôb a adries obmedzuje neskoršie spory o to, či bola výzva doručená.
Rovnako pomáha dohoda o tom, ktorá forma komunikácie je záväzná.
Bezpečnosť: Zmeny dohodnuté ústne alebo v chate si potvrdzujte písomne – neskôr sa ťažko preukazujú.
Riešenie sporov
Dohoda o tom, ako sa bude postupovať pri nezhode, znižuje napätie v okamihu, keď nezhoda nastane.
Rozhodcovská doložka má vecné dôsledky – jej zaradenie je vhodné konzultovať s advokátom.